Datenschutzerklärung des Itzehoer Tennis-Verein

Datenschutzerklärung des Itzehoer Tennis-Verein

Wir  freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr  Interesse an unserem Verein. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung  personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der  E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person in Übereinstimmung mit den geltenden europäischen und nationalen  Rechtsvorschriften.

Ist die Verarbeitung  personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche  Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die  Einwilligung der betroffenen Person ein.

Ihre  Einwilligungserklärung(en) können Sie selbstverständlich jederzeit mit  Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Verantwortlichen. Die Kontaktdaten finden Sie im unteren Bereich dieser  Datenschutzerklärung.

Im Folgenden möchten wir Sie über  Art, Umfang und Zweck der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen  Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte  aufgeklärt.

Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf  den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und  Verordnungsgeber beim Erlass der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „EU-DSGVO“ genannt)  verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die  Öffentlichkeit als auch für unsere Gäste und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten  wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Webseite unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten sind  alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder  identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“ genannt) beziehen.  Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt  oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer  Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die  Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität  dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung ist  jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang  oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das  Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung,  die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine  andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die  Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist  die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit  anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten  vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die  bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Empfänger ist  eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder  andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich  bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen  eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise  personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter ist  eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder  andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und  den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des  Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung ist  jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in  informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer  Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit  der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden  ist.

Kontakt

Personenbezogene Daten werden  ebenfalls durch uns verarbeitet, wenn Sie diese von sich aus mitteilen.  Dies geschieht beispielsweise jedes Mal dann, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen  Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck  verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich  auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich  hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie zudem ein, dass wir  Sie gegebenenfalls auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren,  um Ihr Anliegen zu beantworten.

Sicherheit

Wir treffen zahlreiche technische und  organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen  unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder  unberechtigten Zugriff zu schützen.

Dennoch können beispielsweise  internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken  aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei,  personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise  telefonisch, an uns zu übermitteln.

Links zu anderen Webseiten

Diese Webseite enthält Links zu anderen Webseiten (so genannte externer Links).

Wir sind als Anbieter für eigene  Inhalte nach den geltenden europäischen und nationalen  Rechtsvorschriften verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind  Links auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden.  Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber anderer Webseiten  die geltenden europäischen und nationalen gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Bitte  informieren Sie sich hierzu über die auf der jeweiligen Webseite  bereitgestellten Datenschutzerklärungen. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden und besonders  gekennzeichnet sind, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns  deren Inhalt nicht zu Eigen. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder  Nichtnutzung der Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der  Webseite, auf die verwiesen wurde.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

mit jedem Aufruf der Webseite durch  eine betroffene Person oder ein automatisiertes System fließen eine  Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers  gespeichert. Erfasst werden können:

  • die verwendeten Browsertypen und Versionen
  • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (so genannte Referrer)
  • die Unter-Webseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
  • eine Web-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
  • sonstige ähnliche Daten und  Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere  informationstechnologischen Systeme dienen

Bei der Nutzung dieser allgemeinen  Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene  Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

  • die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern
  • die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten
  • Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

Diese anonym erhobenen Daten und  Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner  mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein  optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen  Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person  angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung  Verantwortliche verarbeitet (in diesem Sinne auch: speichert)  personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der  zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies  durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen  anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder  läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem  anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und  entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung: Jede  betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung  Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende  personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person  dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft: Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das  Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche  Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten  sowie eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen  Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von  Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt  worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer,  für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies  nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf  Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten  oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten  nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren  Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten  Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und  4 EU-DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die  Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen  Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person  ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein  Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im  Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im  Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses  Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den  für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung: Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das  Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger  personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen  Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch  mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses  Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an  den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die  sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden,  sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden  für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für  welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre  Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1  Buchstabe a EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die  Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß  Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es  liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2  EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen  Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem  Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden  in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8  Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten  Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von  personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung  Verantwortlichen wenden. Dem Löschverlangen der betroffenen Person wird  dann unverzüglich nachgekommen.

Wurden die personenbezogenen Daten  von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als  Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter  Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der  Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um  andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten  personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass  die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu  diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser  personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der für die Verarbeitung  Verantwortliche wird dann im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der  Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen  gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der  personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und  zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig,  die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab  und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die  personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger,  die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat  Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO  eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten  Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung  von personenbezogenen Daten, die be uns gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Die Einschränkung der Verarbeitung  wird dann unverzüglich veranlasst.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die  betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem  strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen  Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die  personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1  Buchstabe a EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a EU-DSGVO oder auf  einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern  die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich  ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen  wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei  der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1  EU-DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen  anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch  machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf  Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den  für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Widerspruch: Jede  von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das  Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit  gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die  aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die personenbezogenen  Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können  zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen  Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,  Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung des Rechts auf  Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den für die  Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der  Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr  Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr  Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich  hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

Verantwortlicher im Sinne der  EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sonstiger in den  Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Itzehoer Tennis-Verein

Juliengardeweg 17

25524 Itzehoe

info@itv-itzehoe.de

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor,  unsere Datenschutzpraktiken und diese Richtlinie abzuändern, um sie  gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu  werden. Mögliche Änderungen unserer Datenschutzpraktiken werden  entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben. Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung.

Itzehoe, Mai 2018

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